Journée Plantes et jardins 2020 - Inscription

Vous êtes producteur et désirez participer à la journée Plantes & Jardins du dimanche 17 mai 2020, organisée au château du Touvet. Vous êtes un professionnel inscrit soit au registre du commerce, soit à la maison de l’agriculture et êtes impérativement affilié à un organisme de cotisations sociales (URSSAF…).

Merci de compléter la demande de renseignements ci-après et de joindre, éventuellement, un descriptif complémentaire de vos productions afin de permettre une valorisation de vos produits dans les contacts établis avec la presse.

Une participation financière de 15 € à l’inscription est demandée aux exposants, majorée de 3 € par mètre linéaire occupé, ces sommes sont payables au moment de l’inscription par un ou deux chèques à votre convenance. Ils sont encaissés sur deux mois distincts. Les frais par mètre linéaire sont dus par tous. Pour éviter des emplacements vides le jour de la manifestation, une caution de 40€ est demandée ; elle sera encaissée en cas d’absence non signalée au plus tard le 30 avril 2020. Les chèques doivent être libellés à l’ordre du Trésor Public et adressés à Mairie du Touvet - Service communication -  700 Grande rue - 38660 Le Touvet.

Votre dossier d’inscription doit être accompagné de votre attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle et d'une attestation de cotisations sociales (sauf pour les exposants ayant déjà participé à cette manifestation précédemment).

A réception de votre inscription et de votre paiement, le règlement (horaires d’installation, de démontage, d’ouverture au public…) du marché vous sera adressé ainsi qu'un laissez-passer pour accéder au site le jour du marché.

Vous êtes une association ou un acteur institutionnel votre participation se fait à titre gracieux et vous êtes dispensé des frais d'inscription et du paiement des mètres linéaires. Par contre au même titre que les professionnels exposants vous devez apporter tout le matériel nécessaire pour équiper votre stand.

Vous êtes en relation avec des associations de passionnés de jardin, de botanique… Vous pouvez nous aider à rendre notre communication encore plus pertinente en nous fournissant leurs coordonnées téléphoniques ou mail. Nous nous chargerons de les contacter et de leur transmettre les informations relatives à cette 12^e édition de la journée plantes et jardins.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Les emplacements sont attribués par l'organisateur. Les emplacements mis à disposition sont nus ; chaque exposant doit donc venir avec son propre matériel. Nous vous remercions de privilégier dans la mesure du possible les tons blancs ou verts pour vos nappes, parasols, etc.

La commune porte une attention particulière à la communication (affiches, dépliants, radios locales, presse nationale et régionale, …).

En tant qu’exposant, vous bénéficiez des moyens de communication de la commune et du château du Touvet qui mettent en œuvre, en partenariat, une campagne d’affichage et de diffusion de documents promotionnels. Par ailleurs il vous sera adressé 50 flyers, 2 affiches et 10 invitations, un mois avant la date de la manifestation.

Sur place, vous bénéficiez gratuitement d'un déjeuner par stand, sous forme de plateau repas.