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Pré-réservation de salle communale et (ou) de matériel (associations)

Adresse normalisée [?]
oui non
Notification
par e-mail
  1. La réservation des salles devra impérativement être établie quinze jours au moins avant la date de la manifestation.

  2. Objet de la réservation *
  3. Nombre de personnes attendues (selon maximum autorisé par salle) *
  4. Salle communale souhaitée Salle des fêtes (200 pers. maxi) Château Morard (58 pers. maxi) Cuisine du Château Morard Salle Acampadou (40 pers. maxi) Salle Lodino (10 pers. maxi) Autre salle :
  5. Matériel souhaité Sono (salle des fêtes) Nombre de chaises Nombre de tables Autre matériel :
  6. Date et heure de début (inclure le temps d'installation) *
  7. Date et heure de fin (inclure le temps de désinstallation) *
  8. Si vous souhaitez faire paraître cet événement dans le Petit Journal, veuillez cliquez ici : Annoncer une manifestation dans le Petit Journal

  9. Réglement

    La commune a mis à votre disposition une salle équipée.

    Dans l'intérêt de tous, elle vous demande de la respecter pour une meilleure gestion et pérennité des salles et du matériel.

    Article 1  La réservation des salles devra impérativement être établie quinze jours au moins avant la date de la manifestation.

    Article 2  L'usage de la salle et du matériel est sous la responsabilité de l'utilisateur. La présentation d'une attestation d'assurance en Responsabilité Civile est obligatoire.

    Article 3  Salle des fêtes - Un chèque de caution de 765 €, établi à l'ordre du Trésor Public, sera demandé lors du retrait des clés auprès du service associatif et vous sera restitué à leur retour dans ce   même service. La valeur de remplacement du matériel sera de 26 € par chaise et 230 € par table.

      Château Morard - Deux  chèques, l'un de 100 €, l'autre de 350 €, couvrant respectivement la dégradation possible du nettoyage (salle et matériel) et tous les autres éventuels dégâts, établis à   l'ordre du Trésor Public, seront demandés lors du retrait des clés auprès du service associatif et   vous seront restitués à leur retour dans ce même service.

    Article 4  L'utilisateur rendra la salle et matériel propres ou devra supporter des frais de nettoyage correspondant à la prestation d'une entreprise professionnelle. Le matériel nécessaire au nettoyage, exception faite des détergents, sera mis à disposition.

    Article 5  Conformément à la réglementation, les nuisances sonores devront cesser avant 23h30. A compter de cet horaire, il est vivement demandé à l'utilisateur, s'il souhaite rester sur place, d'entrer à   l'intérieur de la salle et de faire en sorte que les nuisances sonores ne soient pas audibles de   l'extérieur par le voisinage.

    Article 6  Le retrait et la restitution des clés se feront auprès du service associatif. Les états des lieux d'entrée et de sortie se feront respectivement le vendredi de 13h30 à 17h et le lundi matin de 8h à 9h. A l'issue de chaque phase, le document sera signé par les deux parties.

    Article 7  L'utilisateur veillera à éteindre les lumières et à fermer les volets au moment du départ. En période hivernale, l'utilisateur veillera à mettre en position hors-gel les radiateurs des salles   équipées de chauffage électrique. De plus, l'armoire frigorifique ne devra en aucun cas être   débranchée. 

    Article 8  Les poubelles devront être mises dans les containers prévus à cet effet et ne devront en aucun cas rester entreposées dans la salle après la fin d'occupation des lieux.

    Article 9  Il est interdit de faire des trous dans les murs. La décoration de la salle ne doit pas occasionner de détérioration sur les murs et les plafonds.

    Article 10  L'utilisateur devra respecter toutes les consignes de sécurité affichées dans les locaux.

    CONSIGNES DE SECURITE A RESPECTER

    Ne pas entraver les issues de secours.

    Ne pas fumer.

    Laisser les extincteurs libres d'accès.

    En cas d'incendie, appeler le 112.

  10. Je déclare avoir pris connaissance du règlement et des modalités financières pour lesquels j engage mon entière responsabilité.

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